Nur kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind im Modul 1 förderberechtigt. Große Unternehmen sind ausgeschlossen.

• Prüfen, ob das Unternehmen die KMU-Kriterien laut EU-Empfehlung 2003/361/EG erfüllt (Mitarbeiterzahl, Umsatz- und Bilanzgrenzen).
• Sicherstellen, dass eine Betriebsstätte in Deutschland vorhanden ist.
• Ausschlusskriterien beachten (z. B. Insolvenzverfahren, Kommunalbesitz etc.)

Es werden nur bestimmte Technologien gefördert – und nur im Rahmen eines Austauschs ineffizienter Bestandsanlagen.

• Technik muss zu einer der folgenden Kategorien gehören:
  • Hocheffiziente elektrische Motoren, Pumpen, Ventilatoren, Drucklufterzeuger
  • Wärmeübertrager (zur innerbetrieblichen Abwärmenutzung)
  • Wärmedämmung an Bestandsanlagen
  • Frequenzumrichter zur Nachrüstung
• Die Altanlage muss seit mindestens 5 Jahren im Betrieb, voll funktionsfähig und im Eigentum des Antragstellers sein.

Jede Technologie hat spezifische Effizienzanforderungen. Diese müssen bereits bei der Auswahl beachtet werden.

• Mindestanforderungen für jede Komponentenkategorie im Modul-1-Merkblatt nachlesen
• Herstellererklärungen oder Produktdatenblätter vom Anbieter einholen
• Frequenzumrichter: muss auf den Nennstrom des Motors ausgelegt sein
• Wärmedämmung: Effizienzkennwerte gemäß Merkblatt erforderlich

Die Höhe des Zuschusses ergibt sich prozentual aus den förderfähigen Investitionsgesamtkosten (IGK).

• Gesamtkosten der Maßnahme inklusive zulässiger Nebenkosten ermitteln
• Mindestvolumen: 2.000 € pro Maßnahme
• Förderquote:
  • 25 % bei kleinen Unternehmen
  • 20 % bei mittleren Unternehmen
• Nebenkosten wie Planung & Installation sind bis zu 30 % der Gerätekosten förderfähig
• Planungsleistungen können in diesem Schritt schon in Auftrag gegeben werden

Vor der Antragstellung müssen alle Nachweise vorbereitet werden, um Verzögerungen zu vermeiden.

• Herstellererklärung oder Produktdatenblatt
• Foto der Altanlage (vor Austausch)
• KMU-Nachweis
• Vollmacht bei Antrag durch Dritte
• Ggf. weitere Formularanhänge (z. B. bei Frequenzumrichtern spezielles BAFA-Formular)

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich digital über das Portal des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle.

• Aufrufen des BAFA-Portals: www.bafa.de/eew
• Im Bereich „Zuschussförderung“ → Modul 1 auswählen
• Antragsformular vollständig ausfüllen
• Folgende Angaben sind erforderlich:
  • Unternehmensdaten
  • Beschreibung der Maßnahme
  • Auswahl der Komponenten (z. B. Motortyp, Hersteller)
  • Kostenzusammenstellung (Anlagen, Nebenkosten)
• Upload der vorbereiteten Unterlagen (siehe Phase 1)
• Absenden des Antrags (Nachweis erfolgt per PDF-Eingangsbestätigung)

Die BAFA-Förderung darf erst nach Erhalt des Zuwendungsbescheids in Anspruch genommen werden. Frühzeitiger Maßnahmenbeginn führt zum Ausschluss der Förderung.

• Keine Bestellung, Lieferung, Vertragsunterzeichnung (außer unter bestimmten Bedigungen, siehe unten) oder bauliche Umsetzung vor dem Bescheiddatum
• Zulässig ist jedoch: Angebotseinholung, technische Beratung, Planung, Voranfragen
• Sobald der Zuwendungsbescheid schriftlich vorliegt, darf beauftragt werden

• Verträge für Umsetzungsleistungen dürfen unter bestimmten Umständen in der Zeit zwischen Antragstellung und Zuwendungsbescheid ****schriftlich abgeschlossen werden, wenn sie eine der folgenden Bedingungen enthalten:
  • Aufschiebende Bedingung: Vertrag wird erst mit Zuwendungsbescheid wirksam.
  • Auflösende Bedingung: Vertrag wird ungültig, falls die Förderung abgelehnt wird.
• Wichtige Einschränkungen:
  • Leistungen dürfen noch nicht erbracht worden sein.
  • Rücktrittsrechte gelten nicht als Ersatz für die genannten Bedingungen.

Nach Eingang prüft das BAFA den Antrag. Geprüft werden die Vollständigkeit der Angaben, die technische Förderfähigkeit sowie die beihilferechtliche Zulässigkeit.

• Bearbeitungsdauer variiert – in der Regel einige Wochen
• Bei Rückfragen erfolgt schriftliche Mitteilung durch das BAFA
• Bei positiver Prüfung wird der Zuwendungsbescheid digital zur Verfügung gestellt
• Ein Zuwendungsbescheid enthält:
  • Förderhöhe
  • Auflagen (z. B. Berichtspflichten)
  • Fristen zur Umsetzung

Der Zuwendungsbescheid legt verbindlich fest, was gefördert wird – und zu welchen Bedingungen. Nur bei vollständiger Einhaltung aller Vorgaben ist die spätere Auszahlung garantiert.

• Förderquote, förderfähige Kosten und Umsetzungszeitraum im Bescheid kontrollieren
• Prüfen, ob sich etwas gegenüber dem Antrag geändert hat (z. B. Kürzungen, Auflagen)
• Auflagen sorgfältig lesen: z. B. Anforderungen an Entsorgungsnachweise, Berichtspflichten, Dokumentationsanforderungen
• Fristen für Umsetzung und Verwendungsnachweis notieren

Jetzt dürfen Verträge zur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der förderfähigen Komponenten abgeschlossen werden. Entscheidend ist, dass die beauftragten Leistungen mit dem Förderantrag übereinstimmen.

• Liefer- und Dienstleistungsverträge erst nach Erhalt des Zuwendungsbescheids verbindlich abschließen
• Anbieter entsprechend den technischen Anforderungen aus Phase 1 beauftragen
• Sicherstellen, dass alle Komponenten den eingereichten Produktunterlagen entsprechen
• Bei mehreren Gewerken: Koordination der Schnittstellen und Zeitplanung
• Vertragliche Fristen an BAFA-Förderfristen anpassen (Umsetzungszeitraum beachten!)

Bevor mit der Demontage begonnen wird, müssen die bestehenden Anlagen, die ersetzt werden, dokumentiert werden. Dies ist Pflichtbestandteil des späteren Verwendungsnachweises.

• Fotos der Bestandsanlage mit Datum anfertigen
• Seriennummer und technische Kennwerte erfassen
• Nachweise über Alter (mindestens 5 Jahre alt) und Eigentum bereitlegen

Die Durchführung muss innerhalb der vom BAFA gesetzten Frist erfolgen – in der Regel innerhalb von 36 Monaten ab Datum des Bescheids.

• Zeitplan erstellen mit Puffer für Lieferzeiten, Bauzeiten und Nachweise
• Zuständigkeiten intern oder mit Projektbeteiligten klären
• Starttermin für Montage/Installation festlegen
• Überwachung der Ausführung vorbereiten (z. B. Foto-Dokumentation, Bautagebuch)

Die Umsetzung muss exakt dem entsprechen, was im Antrag und Bescheid genehmigt wurde – sowohl technisch als auch zeitlich. Änderungen oder Abweichungen können die Förderung gefährden.

• Nur die im Antrag benannten Komponenten dürfen beschafft und eingebaut werden
• Lieferung und Montage durch qualifizierte Fachfirmen
• Frequenzumrichter und Steuerungstechnik müssen auf die jeweils eingesetzten Maschinen abgestimmt sein
• Wärmeübertrager nur zur innerbetrieblichen Nutzung
• Abnahme durch Fachpersonal (z. B. Elektromeister, MSR-Techniker) dokumentieren

Ein zentrales Förderkriterium ist der nachhaltige Austausch: Die Bestandsanlage muss vollständig und nachweislich stillgelegt oder entsorgt werden.

• Altanlagen nicht weiterverwenden oder verkaufen – auch nicht innerhalb verbundener Unternehmen
• Fachgerechte Entsorgung mit Entsorgungsnachweis dokumentieren
• Alternativ zulässig: Verkaufsbeleg mit Erklärung zur endgültigen Außerbetriebnahme
• Nachweise aufbewahren – sie werden später beim Verwendungsnachweis benötigt

Um die Maßnahme später nachweisen zu können, sollte die Umsetzung sorgfältig dokumentiert werden – idealerweise mit Fotos vor, während und nach der Installation.

• Vorher/Nachher-Fotos mit Datum und Standortkennzeichnung anfertigen
• Seriennummern der Neuanlagen erfassen
• Montage- und Prüfprotokolle der ausführenden Firma sammeln
• Ideal: Projekttagebuch mit Lieferdaten, Montageschritten und Ansprechpartnern

Die Umsetzung muss fristgerecht erfolgen – meist innerhalb von 36 Monaten ab Zuwendungsbescheid. Eine Fristverlängerung ist nur auf Antrag und in Ausnahmefällen möglich.

• Umsetzungszeitraum im Bescheid prüfen
• Fertigstellung und Inbetriebnahme dokumentieren
• Ggf. rechtzeitig schriftlich Verlängerung beantragen, z. B. bei Lieferverzögerungen

Der Verwendungsnachweis ist der Beleg dafür, dass die Maßnahme wie beantragt und genehmigt umgesetzt wurde. Nur ein vollständiger und formal korrekter Nachweis führt zur Auszahlung.

• BAFA-Onlineportal aufrufen
• Bereich „Verwendungsnachweis“ im EEW-Zuschussprogramm öffnen
• Digitales Formular ausfüllen
• Folgende Nachweise beifügen (als Upload oder PDF-Anhang):
  • Rechnungskopien aller geförderten Maßnahmen (inkl. Nebenkosten)
  • Zahlungsnachweise (z. B. Kontoauszug mit Verwendungszweck)
  • Fotodokumentation der umgesetzten Maßnahme
  • Entsorgungsnachweis oder Verkaufsnachweis der Altanlage mit Erklärung
  • Seriennummern der neu installierten Geräte
  • Herstellererklärungen / Produktdatenblätter wie im Antrag angegeben
  • Ggf. BAFA-Vordrucke für MSR-Komponenten oder Frequenzumrichter verwenden

Der Verwendungsnachweis muss vollständig über das digitale BAFA-Portal eingereicht werden – postalisch ist nicht zulässig.

• Im Portal mit denselben Zugangsdaten wie bei Antragstellung einloggen
• Unter „Mein Antrag“ die Maßnahme auswählen
• Reiter „Verwendungsnachweis“ öffnen
• Alle Belege einzeln hochladen
• Nach erfolgreichem Upload wird eine Empfangsbestätigung angezeigt

Nach Eingang prüft das BAFA, ob die Maßnahme vollständig und korrekt umgesetzt wurde. Nur bei positiver Prüfung erfolgt die Auszahlung des Zuschusses.

• Bearbeitungsdauer: in der Regel einige Wochen
• Rückfragen oder Nachforderungen erfolgen schriftlich
• Bei formalen oder inhaltlichen Mängeln kann die Förderung teilweise oder ganz abgelehnt werden
• Ggf. erfolgt eine Stichprobenprüfung vor Ort durch das BAFA oder ein beauftragtes Prüfinstitut

Wenn alles korrekt war, erfolgt die Auszahlung direkt an das im Antrag angegebene Konto. Es gibt keine Teilzahlungen oder Abschläge – der gesamte Betrag wird auf einmal überwiesen.

• Kontoauszug kontrollieren
• Zahlungseingang ggf. buchhalterisch zuordnen
• Projektabschluss intern dokumentieren

Die geförderte Anlage muss mindestens 3 Jahre nach Inbetriebnahme bestimmungsgemäß genutzt werden – also so, wie im Antrag beschrieben.

Wie?

• Anlage nicht vor Ablauf der Frist stilllegen oder verkaufen
• Keine Zweckentfremdung (z. B. Einsatz in einem anderen Bereich oder anderen Unternehmensteil)
• Betriebsprotokolle oder Wartungsnachweise aufbewahren (empfohlen)

Das BAFA behält sich vor, stichprobenhaft Kontrollen durchzuführen oder Nachweise anzufordern – auch vor Ort.

Wie?

• Bereithalten der Projektunterlagen für 5 Jahre (z. B. Förderbescheid, Nachweise, Rechnungen)
• Zugriff auf Fotodokumentation, Seriennummern, Installationsberichte sicherstellen
• Bei Aufforderung durch das BAFA müssen Nachweise kurzfristig digital bereitgestellt werden

Wird festgestellt, dass die Maßnahme nicht entsprechend den Förderbedingungen betrieben wird oder Unterlagen nicht vorliegen, kann es zu einer Rückforderung der Förderung kommen.

Wie?

• Interne Zuständigkeiten für Förderprojekte dokumentieren
• Kontrollprozesse im Betrieb implementieren (z. B. Checkliste bei Stilllegung oder Ersatz)
• Änderungen frühzeitig mit dem BAFA abstimmen